Efficacité professionnelle

Chef de projet expert : Piloter la complexité et les parties prenantes

Objectifs

  • Sélectionner et combiner approches prédictives et agiles selon le contexte d'un projet
  • Piloter la complexité et les interdépendances dans un environnement multi-acteurs
  • Construire une stratégie d'influence adaptée aux parties prenantes à fort enjeu (CODIR, sponsors, résistances)
  • Piloter les risques projet à l'aide d'outils avancés (scénarios, plans de contingence)
  • Structurer une gouvernance et un reporting projet efficaces et différenciés selon les destinataires
  • Ancrer les apprentissages projet dans la culture organisationnelle

Public cible

Chefs de projet confirmés (3 à 5 ans d'expérience), directeurs de programme, managers de managers impliqués dans des transformations

Modalités

Modalité

Présentiel, Intra-entreprise

Durée

2 jours (14 heures)

Tarif

3 200 € HT (présentiel)

(hors adaptation et frais de déplacement)

Piloter un projet quand les méthodes s’hybrident, que les parties prenantes ont des agendas divergents et que chaque arbitrage engage plusieurs directions à la fois : c’est un métier différent de la conduite de projet classique. Vous maîtrisez déjà les fondamentaux. Cette formation vous outille pour ce que les référentiels classiques couvrent peu : influencer un CODIR, arbitrer sous incertitude, faire tenir une gouvernance quand les enjeux se multiplient. Chaque participant travaille sur un cas réel issu de sa propre pratique, du premier au dernier module.

Le programme

Choisir et combiner les approches prédictives et agiles

  • Comparer les logiques prédictive, agile et hybride selon le contexte du projet
  • Identifier les critères de choix : incertitude, taille, criticité, culture organisationnelle
  • Construire une approche hybride adaptée au cas réel apporté en séance

Piloter la complexité multi-acteurs

  • Cartographier les interdépendances entre acteurs, processus et livrables
  • Identifier les points de blocage systémiques d’un projet complexe
  • Mobiliser des outils de pilotage adaptés (matrice de responsabilités étendue, cartographie des flux)

Développer une stratégie d’influence

  • Cartographier les parties prenantes selon leur pouvoir et leur intérêt
  • Construire un plan d’influence différencié pour le CODIR, les sponsors et les résistances identifiées
  • S’entraîner à des situations d’influence à fort enjeu à partir des cas réels apportés

Piloter les risques avec des outils avancés

  • Construire des scénarios de risques et leurs impacts croisés
  • Élaborer des plans de contingence activables rapidement
  • Arbitrer entre plusieurs scénarios sous contrainte de temps

Assurer une gouvernance et un reporting efficaces

  • Structurer les instances de gouvernance selon les enjeux du projet
  • Construire un reporting différencié par destinataire (CODIR, sponsors, équipe projet)
  • Anticiper les points d’arbitrage et préparer les décisions en amont des instances

Ancrer les apprentissages dans la culture organisationnelle

  • Structurer un dispositif de retour d’expérience réellement exploitable
  • Capitaliser les enseignements du projet pour l’organisation
  • Diffuser une culture projet au-delà de la seule équipe projet

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